El embalaje que aguanta la paquetería
Un paquete de paquetería cae, se apila y se mueve entre cintas una docena de veces antes de llegar. El vino se envía en caja de cartón de doble canal con separador interior que sujete cada botella por el cuello y por la base: alveolos de pulpa moldeada, separadores de cartón en cruz o espuma. La botella no debe tocar la pared exterior ni a otra botella, y no debe moverse si agitas la caja. El relleno suelto (virutas, papel) no vale por sí solo.
Hay cajas homologadas para vino en formatos de 1, 2, 3, 6 y 12 botellas. Con tres o cuatro formatos se cubre casi cualquier pedido. Cuanto más ajustada la caja al pedido, menos peso volumétrico pagas y menos se mueve el contenido.
Con qué transportista enviar vino
Con los diez integrados en el almacén, la regla habitual es enviar la caja de 1 a 3 botellas con el transportista más barato para el destino, y las de 6 y 12 con quien mejor trate el bulto pesado. Declara siempre el valor si quieres cobrar la rotura; el seguro básico cubre por kilo, no por botella.
| Transportista | Acepta vino en paquetería | Observaciones |
|---|---|---|
| SEUR | Sí | Frágil declarado; buena cobertura en península |
| GLS | Sí | Habitual en bodegas; formatos de 6 y 12 sin problema |
| MRW | Sí | Servicio frágil y entrega en 24 h en península |
| Correos Express | Sí | Buena opción para Baleares y Canarias |
| TIPSA | Sí | Competitivo en cajas de 6 y 12 |
| DHL Express, UPS, FedEx | Sí, con condiciones | Para exportación; cada país tiene su normativa de alcohol |
Cuánto cuesta enviar vino
El transporte de una caja de 6 botellas (unos 9 kilos) a península cuesta poco más que el de una caja de 1 o 2, así que el coste por botella baja mucho cuando el cliente compra en múltiplos de 3 o 6, y merece la pena incentivarlo en la tienda. Baleares tiene un recargo y Canarias añade el transporte aéreo o marítimo más el despacho, que explicamos en envíos a Baleares y Canarias. La caja homologada es un coste menor frente a una rotura, y con tarifa de operador el envío sale bastante por debajo de lo que paga una bodega contratando por su cuenta.
El calor y el frío
- Evita enviar en olas de calor: un paquete puede pasar horas en una furgoneta a más de 40 grados. En julio y agosto, agrupa envíos a primera hora de la semana y ofrece al cliente elegir fecha.
- No envíes en viernes a destinos que no entregan en sábado: la caja pasa el fin de semana en una nave.
- Aceite y vino, misma regla: el aceite además mancha si rompe, así que va en bolsa individual dentro del alveolo.
- Almacén a temperatura ambiente estable, sin sol directo: es lo que ofrecemos; no almacenamos en frío.
Lo que hacemos en el almacén
Recibimos tu vino en palé, lo damos de alta por referencia y añada, preparamos cada pedido en el formato de caja que corresponde, lo comprobamos con escáner y lo enviamos con el transportista que marque la regla de cada destino. Las roturas, si ocurren, se documentan con foto para la reclamación. Más en fulfillment para vino y aceite.
¿Vendes vino o aceite online y preparas los pedidos en la bodega? Cuéntanos cuántas botellas salen al mes y te decimos cuánto costaría cada envío desde nuestro almacén.