Qué tiene de particular una suscripción
Un ecommerce normal prepara pedidos distintos a medida que entran. Una suscripción prepara cientos o miles de cajas casi iguales que deben salir el mismo día, con un contenido que se decide semanas antes y, a menudo, con variantes por segmento: talla, preferencia, alergias, mensaje personalizado, regalo de aniversario. El reto no es el picking, es la planificación: que todo el material esté en el almacén a tiempo, que el montaje se haga en serie y que el día de salida no falle ningún transportista.
Cómo lo organizamos en el almacén
- Calendario. Fijamos contigo la fecha de salida de cada edición y, hacia atrás, la fecha límite de llegada del material y la de cierre del fichero de suscriptores.
- Recepción del material. Producto, caja impresa, relleno, folleto e inserciones se dan de alta como referencias; así sabemos si falta algo antes del montaje, no durante.
- Montaje por lotes. Se preparan en serie las cajas base y después se aplican las variantes por segmento: la talla M, la opción sin gluten, la tarjeta con nombre.
- Control y precinto. Cada caja se comprueba contra su línea del fichero antes de cerrarse, con el escáner de Docklane.
- Salida el día marcado. Etiquetas de todos los envíos con el transportista elegido, recogida programada para el volumen y seguimiento enviado a cada suscriptor.
Altas, bajas y pedidos sueltos
Los suscriptores que entran después del cierre reciben la caja de la edición en curso desde el stock de reserva que dejamos montado, como un pedido normal. Las bajas se descuentan antes del montaje. Y la tienda de productos sueltos que suele acompañar a una suscripción (repetir un artículo, comprar la caja anterior) sale del mismo almacén con las mismas condiciones, con el stock compartido.
Qué cuesta
Se factura por caja preparada, con un precio cerrado que incluye el montaje en serie, la personalización acordada y el control, más el espacio que ocupa el material entre ediciones. El transporte va a la tarifa del transportista, y para un volumen concentrado en un día suele ser mejor que la de un ecommerce con pedidos repartidos. De qué depende el precio, en cuánto cuesta el fulfillment.
Cuéntanos cuántas cajas salen cada mes, cuántas variantes tienen y qué día quieres que lleguen. Te damos precio por caja por escrito.